Gestor de Contratos
Infor SHIFT Soluções Inteligentes
Guia Completo de Uso do Sistema
Documentação detalhada de todas as funcionalidades do Gestor de Contratos: cadastros, obrigações, SLA, documentos, relatórios, inteligência artificial e configurações.
Visão Geral do Sistema
O Gestor de Contratos é uma plataforma web completa para gerenciar o ciclo de vida de contratos empresariais, desde a criação até o encerramento, com controle de obrigações, SLA, documentos e análise por inteligência artificial.
Principais Funcionalidades
Gestão de Contratos
Cadastro completo com dados gerais, datas, financeiro, LGPD e vigência com indicador visual.
Obrigações Contratuais
Gerencie todas as obrigações de cada contrato com alertas, criticidade, responsáveis e evidências.
SLA e Desempenho
Defina indicadores de nível de serviço com metas, tolerâncias, penalidades e status automático.
Marcos do Contrato
Timeline visual de marcos como Kickoff, Implantação, Homologação, Aceite e Encerramento.
Alertas Inteligentes
Notificações automáticas de vencimentos, renovações e obrigações atrasadas com urgência visual.
Análise com IA
Integração com Google Gemini para análise automática de riscos e pontos críticos dos contratos.
Repositório de Documentos
Upload, versionamento, categorização e visualização de documentos vinculados a contratos.
Relatórios e Dashboard
Painel executivo com KPIs, gráficos de distribuição e relatórios exportáveis por módulo.
Estrutura de Navegação
O sistema é organizado em uma barra lateral (sidebar) com os seguintes grupos de módulos:
Principal
Controle
Acesso ao Sistema
O acesso é protegido por autenticação com e-mail e senha. O sistema possui múltiplos perfis de acesso com permissões distintas.
Como Fazer Login
Acesse a tela de login
Ao abrir o sistema, você verá a tela de autenticação com fundo escuro e o logotipo do Gestor de Contratos.
Informe seu e-mail
Digite o e-mail cadastrado no sistema. Para o administrador padrão: admin@empresa.com.br
Informe a senha
Digite sua senha e pressione Enter ou clique em Entrar. Senha padrão do admin: admin123
Acesso ao dashboard
Após autenticação bem-sucedida, você é redirecionado ao Dashboard principal com todos os módulos disponíveis.
Importante — Altere a senha padrão
Na primeira vez que acessar, vá em Administração → Usuários, edite o Administrador e defina uma senha segura.
Perfis de Acesso
| Perfil | Descrição | Permissões |
|---|---|---|
| Administrador | Acesso total ao sistema | Criar, editar, excluir, exportar, gerenciar usuários |
| Gestor | Gerencia contratos e prestadores | Criar e editar contratos, prestadores, obrigações e SLA |
| Analista | Operação e acompanhamento | Visualizar, criar obrigações, registrar evidências |
| Visualizador | Somente leitura | Visualizar contratos e relatórios (sem edição) |
Dashboard
O Dashboard é a tela inicial do sistema. Exibe um painel executivo com os principais indicadores e um resumo do status de todos os contratos.
KPIs — Indicadores de Desempenho
Na parte superior do Dashboard você encontra os cartões de KPI com os seguintes indicadores:
Total de Contratos
Número total de contratos cadastrados no sistema, independente do status.
Contratos Ativos
Contratos com status "Ativo" dentro do período de vigência atual.
A Vencer (30 dias)
Contratos que vencem nos próximos 30 dias (configurável em Configurações).
Valor Total
Soma de todos os valores mensais dos contratos ativos cadastrados.
Prestadores
Número de fornecedores e prestadores ativos cadastrados no sistema.
Alertas Urgentes
Alertas críticos que precisam de atenção imediata (vencidos ou prestes a vencer).
Gráficos e Análises
- Gráfico de rosca — Distribuição por Status: exibe a proporção de contratos Ativos, Em Revisão, Vencidos, Rascunhos e Encerrados.
- Gráfico de barras — Contratos por Tipo: agrupa contratos pelas categorias cadastradas (Prestação de Serviços, Fornecimento, etc.).
- Vencimentos Próximos: lista os próximos contratos a vencer em ordem cronológica com indicador de urgência colorido.
- Últimos Contratos: tabela com os contratos criados mais recentemente.
Dica
Clique em qualquer cartão de KPI ou barra do gráfico para navegar diretamente à lista de contratos já filtrada por aquele critério.
Gestão de Contratos
O módulo de Contratos é o núcleo do sistema. Permite cadastrar, editar, acompanhar e encerrar contratos com todas as informações necessárias para uma gestão eficiente.
Lista de Contratos
A tela inicial do módulo exibe todos os contratos em formato de tabela (padrão) ou cards. Os recursos disponíveis são:
- Busca global: filtre por título, número ou prestador digitando no campo de busca.
- Filtro por status: Todos, Ativo, Em Revisão, Rascunho, Encerrado, Vencido.
- Filtro por tipo: Prestação de Serviços, Fornecimento, Licença, etc.
- Filtro de vencimento: exibe apenas contratos a vencer em 7, 30 ou 60 dias.
- Alternância de visualização: botões Lista e Cards.
- Paginação: 15 contratos por página (configurável em Configurações → Contratos).
- Botão 📎 Documentos: abre o repositório de documentos do contrato diretamente na lista.
Cadastrar Novo Contrato
Clique no botão Novo Contrato para abrir o formulário. O formulário é organizado em 8 abas:
Aba 1 — Dados Gerais
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Número do Contrato | Sim | Código único de identificação (ex: CTR-2025-010) |
| Status | Sim | Rascunho, Em Revisão, Aprovado, Ativo, Encerrado |
| Título / Objeto | Sim | Nome ou descrição do objeto do contrato |
| Prestador | Sim | Empresa ou pessoa física prestadora do serviço |
| Tipo de Contrato | Não | Categoria contratual (Serviços, Fornecimento, Licença, etc.) |
| Área / Departamento | Não | Unidade interna responsável pelo contrato |
| Gestor Responsável | Não | Nome do responsável interno pelo acompanhamento |
| E-mail do Responsável | Não | E-mail para recebimento de alertas |
| Dias de Alerta | Não | Quantos dias antes do vencimento gerar alerta (padrão: 30) |
| Tags | Não | Palavras-chave separadas por vírgula para facilitar busca |
| Observações | Não | Anotações internas sobre o contrato |
Aba 2 — Datas e Vigência
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Data de Assinatura | Não | Data em que o contrato foi assinado pelas partes |
| Data de Início | Sim | Início da vigência contratual |
| Data de Fim | Sim | Término da vigência. Gera indicador visual de prazo |
| Prazo de Renovação | Não | Data limite para notificar sobre renovação |
| Renovação Automática | Não | Ativa opções de período e condição de renovação automática |
| Índice de Reajuste | Não | Índice utilizado (IPCA, IGP-M, INPC, etc.) |
| Data de Reajuste | Não | Próxima data prevista para reajuste do valor |
O sistema exibe um indicador visual de vigência com barra de progresso colorida: verde (ativo), amarelo (a vencer), vermelho (vencido).
Aba 3 — Financeiro
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor Total | Valor total do contrato no período de vigência |
| Valor Mensal | Parcela mensal (usada nos KPIs do Dashboard) |
| Valor por Entrega | Valor unitário por entrega ou item |
| Centro de Custo | Código do centro de custo interno |
| Condição de Pagamento | Prazo e forma de pagamento acordados |
Aba 4 — Extras / LGPD
- Dados sensíveis (LGPD): indica se o contrato envolve tratamento de dados pessoais.
- Workflow de aprovação: histórico de ações (criação, revisão, aprovação) com data e usuário.
- Cláusulas especiais: anotações sobre cláusulas de sigilo, multas e penalidades.
Análise com IA disponível
No cabeçalho do modal de contrato há o botão 🤖 Analisar com IA. Clique para que o Google Gemini analise todos os dados do contrato e retorne riscos, obrigações detectadas e pontos críticos (requer chave API configurada).
Obrigações do Contrato
A aba de Obrigações permite registrar e acompanhar todas as obrigações derivadas de um contrato — entregas, pagamentos, renovações, documentos, cumprimento de requisitos e muito mais.
Cadastrar uma Obrigação
Dentro do contrato, clique na aba Obrigações e depois em Nova Obrigação.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Sim | Nome curto e descritivo da obrigação |
| Tipo | Sim | Entrega, Pagamento, Documento, Renovação, Relatório, Manutenção, Suporte, Compliance, Ajuste |
| Parte Responsável | Não | Contratante, Contratada ou Ambas |
| Responsável Interno | Não | Nome do colaborador interno responsável |
| Criticidade | Não | Baixa, Média ou Alta — exibe badge colorido |
| Recorrência | Não | Única, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual |
| Status | Sim | Pendente, Em Andamento, Concluída, Atrasada, Cancelada |
| Data de Início | Não | Quando a obrigação começa a ser executada |
| Data Limite | Não | Prazo final para cumprimento. Gera badge de urgência automático |
| Alerta Antecipado | Não | Dias antes do prazo para receber alerta (padrão: 7) |
| Tolerância / Carência | Não | Prazo extra tolerado após o vencimento |
| Multa / Penalidade | Não | Valor ou percentual de multa por descumprimento |
| Cláusula Relacionada | Não | Número ou identificação da cláusula contratual |
| Descrição | Não | Detalhamento completo da obrigação |
Concluir uma Obrigação
Localize a obrigação na lista
As obrigações são ordenadas por data limite, com badges de urgência coloridos: 🔴 Vencida, 🟠 Crítica, 🟡 Atenção, 🟢 OK.
Clique em "Concluir"
O botão ✓ Concluir registra a data de conclusão automaticamente e altera o status para "Concluída".
Edite ou exclua se necessário
Use os botões ✏️ Editar ou 🗑️ Excluir para manutenção.
SLA — Nível de Serviço
O módulo de SLA (Service Level Agreement) permite definir e acompanhar indicadores de desempenho contratual com metas, tolerâncias, penalidades e planos de ação.
Cadastrar um SLA
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do SLA | Sim | Identificação do indicador (ex: Tempo de Resposta L2) |
| Tipo | Sim | Tempo de Resposta, Resolução, Disponibilidade, Entrega, Qualidade, Outro |
| Prioridade | Não | Baixa, Média, Alta, Crítica |
| Indicador Medido | Não | Descrição do que será medido (ex: "Chamados respondidos em até 4h") |
| Meta / Alvo | Não | Valor numérico da meta (ex: 95) |
| Unidade | Não | Horas, Dias ou Percentual (%) |
| Janela de Atendimento | Não | Horário Comercial, 12x5, 24x5 ou 24x7 |
| Status | Sim | Não Apurado, Dentro do Prazo, Em Risco, Violado |
| Valor Realizado | Não | Valor apurado no período. O sistema calcula o desvio automaticamente |
| Competência | Não | Mês/Ano de referência da apuração |
| Penalidade Prevista | Não | Valor ou percentual de penalidade por violação do SLA |
| Plano de Ação Corretiva | Não | Medidas a serem tomadas em caso de violação |
Desvio Automático
Ao preencher Meta e Valor Realizado, o sistema calcula e exibe automaticamente o desvio percentual, facilitando a identificação de violações.
Marcos do Contrato
Os Marcos representam eventos-chave do ciclo de vida de um contrato, apresentados em uma timeline visual que facilita o acompanhamento da execução.
Marcos Padrão
O sistema cria automaticamente 6 marcos ao abrir a aba pela primeira vez:
Concluir um Marco
Clique no botão ✓ Concluir ao lado do marco desejado. O sistema registra a data de conclusão automaticamente e exibe o marco com ícone ✅ na timeline. A data realizada é comparada com a data prevista para análise de atraso.
Repositório de Documentos
Cada contrato possui um repositório de documentos para armazenar arquivos relevantes como contratos digitalizados, aditivos, notas fiscais, laudos, relatórios e certificados.
Fazer Upload de Documento
Abra o contrato e vá à aba Documentos
A aba exibe a zona de upload e a lista de documentos já vinculados.
Selecione o arquivo
Arraste e solte o arquivo na zona de upload, ou clique para abrir o seletor de arquivos. Formatos aceitos: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), imagens (JPG, PNG) e ZIP. Tamanho máximo: 10 MB.
Preencha os metadados
Após selecionar o arquivo, preencha: Categoria (Contrato Principal, Aditivo, Anexo, Nota Fiscal, Relatório, Certidão, Garantia, Outro), Data do Documento e Descrição.
Clique em "Fazer Upload"
O documento é armazenado com versionamento automático. Versões anteriores ficam disponíveis no histórico.
Repositório (Grid de Documentos)
Clique no botão 📎 na lista de contratos para abrir o Repositório de Documentos, que exibe:
- Cards com ícone por tipo de arquivo (PDF, Word, Excel, imagem, etc.).
- Filtro por categoria para localizar documentos rapidamente.
- Ações disponíveis: Visualizar (pré-visualização inline), Baixar, Ver Histórico de Versões, Excluir.
- Contador de versões: indica quantas versões do documento existem.
Versionamento
Ao fazer upload de um documento com o mesmo nome, o sistema cria uma nova versão automaticamente, preservando as versões anteriores para consulta histórica.
Prestadores e Fornecedores
O módulo de Prestadores mantém o cadastro de todas as empresas e pessoas físicas que possuem contratos vinculados. Inclui consulta automática de CNPJ via API pública.
Cadastrar Prestador
Clique em Novo Prestador e preencha o formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Razão Social | Sim | Nome oficial da empresa ou nome completo (pessoa física) |
| CNPJ / CPF | Sim | Documento de identificação. Ao digitar o CNPJ, os dados são buscados automaticamente |
| Categoria | Não | Tipo de prestador (TI, Limpeza, Segurança, Consultoria, etc.) |
| Contato Principal | Não | Nome do responsável na empresa prestadora |
| Não | E-mail de contato comercial | |
| Telefone | Não | Telefone ou WhatsApp do responsável |
| Logradouro / CEP | Não | Endereço completo (preenchido automaticamente via CNPJ) |
| Observações | Não | Informações adicionais relevantes |
Consulta Automática de CNPJ
Digite o CNPJ
A máscara formata automaticamente o número no padrão XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
Aguarde a consulta
Ao completar os 14 dígitos, o sistema consulta a API pública da Receita Federal. Um indicador de carregamento é exibido no campo.
Dados preenchidos automaticamente
Se encontrado, os campos Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, CEP, Município e UF são preenchidos automaticamente. Você pode editar antes de salvar.
Alertas e Notificações
O módulo de Alertas centraliza todas as notificações geradas automaticamente pelo sistema sobre vencimentos, renovações e obrigações críticas.
Tipos de Alerta
Vencimento Iminente
Contrato a vencer dentro do período de alerta configurado (padrão: 30 dias).
Prazo de Renovação
Lembrete para iniciar o processo de renovação antes do prazo limite.
Obrigação Atrasada
Obrigação cujo prazo já passou e ainda não foi marcada como concluída.
SLA Violado
Indicador de SLA com status "Violado" no período atual.
Indicador no Menu
O número vermelho ao lado do item Alertas no menu lateral indica a quantidade de alertas urgentes não resolvidos. O botão 🔔 no cabeçalho também exibe esse indicador. Ao clicar, você é direcionado ao painel de Alertas.
Resolver Alertas
- Clique em ✓ Resolver para marcar o alerta como resolvido.
- Alertas resolvidos saem da contagem do badge e do painel de urgentes.
- O histórico de alertas resolvidos fica disponível com filtro de status.
Relatórios
O módulo de Relatórios permite gerar análises detalhadas sobre contratos, obrigações e prestadores, com exportação para diferentes formatos.
Relatórios Disponíveis
Contratos por Status
Distribuição e listagem de contratos agrupados por status com totais e percentuais.
Resumo Financeiro
Valor total dos contratos, mensalidades e projeção anual por tipo e por prestador.
Vencimentos
Lista de contratos a vencer nos próximos 30, 60 e 90 dias com ação recomendada.
Obrigações por Status
Painel de obrigações pendentes, atrasadas e concluídas com filtro por período.
Exportar Relatório
Na página de Relatórios, cada seção possui o botão Exportar que permite baixar os dados em JSON ou CSV para análise em planilhas externas (Excel, Google Sheets).
Categorias
As categorias organizam contratos e prestadores em grupos, facilitando filtros, relatórios e permissões de acesso por grupo de usuários.
Criar Categoria
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome da categoria (ex: TI, Infraestrutura, RH, Jurídico) |
| Cor | Cor de identificação visual exibida nos badges e filtros |
| Ícone | Ícone Font Awesome para identificação visual |
| Descrição | Explicação opcional sobre o uso da categoria |
| Status | Ativa ou Inativa. Categorias inativas não aparecem nos formulários |
Permissão por Categoria
Ao configurar um grupo de usuários, é possível restringir quais categorias de contratos cada grupo pode visualizar e editar.
Usuários e Grupos de Acesso
O sistema possui gerenciamento completo de usuários com perfis, grupos, permissões granulares e controle de acesso por módulo, categoria e tipo de contrato.
Criar Usuário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome Completo | Sim | Nome de exibição no sistema |
| Sim | Usado para autenticação. Deve ser único | |
| Senha | Sim | Mínimo de 6 caracteres. Armazenada com hash |
| Perfil | Sim | Administrador, Gestor, Analista ou Visualizador |
| Departamento | Não | Área organizacional do usuário |
| Grupo | Não | Grupo de acesso ao qual o usuário pertence |
| Módulos Permitidos | Não | Para não-admins: quais páginas o usuário pode acessar |
| Categorias Permitidas | Não | Filtro de categorias de contratos visíveis |
Grupos de Acesso
Grupos permitem configurar permissões uma vez e aplicar a vários usuários. Um grupo define:
- Módulos que os membros podem acessar.
- Categorias de contratos visíveis.
- Tipos de contrato permitidos.
- Permissões de ação: Criar, Editar, Excluir, Exportar.
Atenção — Primeiro Administrador
Sempre mantenha ao menos um usuário com perfil Administrador ativo. Se o único admin for excluído, o acesso administrativo poderá ser perdido.
9.1 Perfis de Acesso
O perfil é o nível hierárquico do usuário. Ele define o ponto de partida das permissões — independente de qualquer outra configuração, o Administrador sempre tem acesso total.
Administrador
Acesso irrestrito a todos os módulos, ações e registros. Ignora todos os filtros de categoria, tipo e prestador. Pode gerenciar usuários, grupos, categorias e visualizar o log de auditoria. Único perfil que não pode ser limitado por configurações granulares.
Gestor
Perfil operacional intermediário. Acessa apenas os módulos autorizados pelo administrador. Suas ações (criar, editar, excluir, exportar) dependem das permissões de ação configuradas individualmente ou via grupo.
Analista
Perfil de acompanhamento. Assim como o Gestor, o acesso é controlado por módulos e permissões granulares. Normalmente possui permissão de visualização e criação de obrigações, sem permissão de excluir registros principais.
Visualizador
Perfil somente leitura. Pode visualizar contratos e relatórios conforme os filtros de visibilidade definidos. Botões de criação, edição e exclusão ficam ocultos na interface.
Regra geral
Se o perfil for Administrador, todas as demais configurações de permissão são ignoradas — ele sempre tem acesso total. Para os demais perfis, o acesso é a interseção entre o perfil, as permissões de ação e os filtros de visibilidade.
9.2 Permissões de Ação
Controlam o que o usuário pode fazer no sistema. Cada permissão pode ser ativada ou desativada individualmente, independentemente do perfil (exceto Administrador, que sempre as possui).
Botões ocultos × acesso bloqueado
Quando uma permissão de ação não está concedida, o botão correspondente simplesmente não aparece na interface — o usuário não vê a opção, não recebe mensagem de erro. Isso garante uma experiência limpa e sem confusão.
9.3 Filtros de Visibilidade
Controlam quais dados o usuário consegue ver. São aplicados automaticamente ao carregar listas — o usuário nunca tem acesso a registros fora do seu escopo, mesmo que tente acessar diretamente.
Quando um filtro está vazio (sem seleção), o usuário enxerga todos os registros daquele tipo. Quando preenchido, vê apenas o que foi explicitamente permitido.
| Filtro | O que restringe | Vazio = ? |
|---|---|---|
| Módulos Permitidos | Define quais páginas do menu lateral o usuário pode acessar e visualizar. Módulos não permitidos ficam ocultos na sidebar. Ex.: permitir apenas Contratos e Alertas impede acesso a Relatórios e Prestadores. | Acesso somente ao Dashboard |
| Categorias Permitidas | Filtra os contratos exibidos pela categoria. O usuário só vê contratos que pertençam às categorias selecionadas. Contratos sem categoria são visíveis a qualquer usuário com acesso ao módulo de contratos. | Vê contratos de todas as categorias |
| Tipos de Contrato Permitidos | Filtra os contratos exibidos pelo tipo (ex.: Prestação de Serviços, Fornecimento, Locação). O usuário só vê contratos dos tipos selecionados, mesmo que eles estejam em categorias acessíveis. | Vê contratos de todos os tipos |
| Prestadores Permitidos | Filtra contratos e listagens pelo prestador/fornecedor. Útil para usuários responsáveis por contratos de apenas um ou alguns prestadores específicos. Também filtra a listagem da página de Prestadores. | Vê contratos de todos os prestadores |
Filtros se combinam
Os filtros de Categoria, Tipo e Prestador funcionam em conjunto (E lógico): um contrato só aparece para o usuário se atender a todos os filtros configurados ao mesmo tempo. Por exemplo, um usuário com Categoria = "TI" e Prestador = "Empresa X" verá apenas os contratos que são da categoria TI e do prestador Empresa X.
Exemplo prático de configuração
| Perfil | Módulos | Ações | Filtros | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | Todos | Todas | Nenhum (acesso total) | Vê e faz tudo |
| Gestor — Financeiro | Contratos, Relatórios, Alertas | Criar, Editar, Exportar | Categoria: Financeiro | Cria e edita contratos financeiros; exporta relatórios; não pode excluir nem ver contratos de outras áreas |
| Analista — TI | Contratos, Alertas | Criar | Categoria: TI · Tipo: Serviços | Visualiza contratos de TI do tipo Serviços; pode criar obrigações; não edita nem exclui contratos |
| Visualizador | Dashboard, Contratos | Nenhuma | Prestador: Empresa Y | Somente leitura dos contratos da Empresa Y; sem acesso a relatórios |
9.4 Sessão e Vigência das Permissões
Log de Auditoria
O Log de Auditoria registra todas as ações realizadas no sistema, permitindo rastreabilidade completa das operações por usuário, data e módulo.
Informações Registradas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data / Hora | Timestamp exato da ação no fuso horário local |
| Usuário | Nome do usuário que executou a ação |
| Ação | Tipo de operação: Criação, Edição, Exclusão, Login, Logout |
| Módulo | Área do sistema afetada (Contratos, Prestadores, Usuários, etc.) |
| Descrição | Detalhamento da ação executada |
| ID do Recurso | Identificador do registro que foi criado, editado ou excluído |
Use o botão Atualizar para recarregar os logs mais recentes.
Configurações — Aparência
A aba de Aparência em Configurações permite personalizar o visual do sistema conforme sua preferência, sem afetar outros usuários.
Tema Visual
☀️ Claro
Interface clara com fundo branco e sidebar azul escura. Ideal para ambientes bem iluminados.
🌙 Escuro
Interface escura com tons de azul-ardósia. Reduz o cansaço visual em ambientes com pouca luz.
🔄 Automático
Segue a preferência de tema do sistema operacional (Windows, macOS, Android).
O tema também pode ser alternado rapidamente pelo botão 🌙/☀️ no cabeçalho do sistema, sem precisar ir às Configurações.
Cor de Destaque
Escolha entre 8 paletas predefinidas ou use o seletor de cor personalizada. A cor é aplicada imediatamente em botões, links, abas ativas e indicadores. A preferência é salva no navegador.
Densidade da Interface
- Compacto: mais itens visíveis na tela, fontes menores (12.5px), espaçamentos reduzidos.
- Normal: padrão recomendado para a maioria dos usuários (15px).
- Confortável: fontes maiores (15px+), mais espaçamento — ideal para monitores grandes.
Configurações — Notificações
Configure quais tipos de alerta serão exibidos e habilite notificações push do navegador para receber lembretes mesmo com o sistema em segundo plano.
Tipos de Alerta Configuráveis
- Alerta de vencimento próximo: ativado por padrão. Notifica X dias antes do vencimento.
- Alerta de contrato vencido: destaque em vermelho para contratos já expirados.
- Alerta de obrigações atrasadas: obrigações com prazo vencido e status não concluído.
- Alerta de SLA violado: SLAs com status "Violado" no período corrente.
Notificações do Navegador
Clique em "Habilitar Notificações"
O navegador exibirá um popup pedindo permissão para enviar notificações.
Clique em "Permitir"
Após permitir, o sistema enviará uma notificação de confirmação.
Teste a notificação
Clique em "Enviar Teste" para verificar se as notificações estão chegando corretamente no seu sistema operacional.
Notificações Bloqueadas
Se o navegador bloqueou as notificações, é necessário desbloqueá-las nas configurações do navegador: clique no ícone de cadeado na barra de endereço → Notificações → Permitir.
Inteligência Artificial — Google Gemini
O sistema integra o Google Gemini (gratuito até 1 milhão de tokens por mês) para análise automática de contratos, identificação de riscos e sugestão de obrigações.
Configurar a Chave de API
Acesse o Google AI Studio
Abra o navegador e vá até aistudio.google.com/app/apikey. Faça login com sua conta Google.
Crie uma chave de API
Clique em "Create API Key". Selecione um projeto (ou crie um novo gratuito) e copie a chave gerada (começa com AIzaSy...).
Cole a chave no sistema
Vá em Configurações → Aba IA, cole a chave no campo e clique em Testar Conexão para validar.
Salve e use
Clique em Salvar Chave. A chave fica salva apenas no seu navegador (localStorage) e nunca é enviada para nossos servidores.
Usar a Análise de IA em um Contrato
Abra um contrato cadastrado
Clique no botão de editar em qualquer contrato da lista para abrir o formulário completo.
Clique em "🤖 Analisar com IA"
Esse botão fica no cabeçalho do modal de contrato. O sistema envia os dados do contrato ao Gemini.
Aguarde a análise (5-15 segundos)
Um painel de carregamento animado é exibido enquanto o Gemini processa as informações.
Leia o relatório gerado
O resultado inclui: Score de Risco (0-100), Pontos Críticos identificados, Obrigações detectadas, Datas importantes, Riscos contratuais e Recomendações de ação.
Contexto da Empresa
Em Configurações → IA → Instrução Adicional, você pode informar o segmento da empresa para que a IA adapte a análise. Exemplo: "Somos uma empresa de saúde, atenção especial à LGPD e vigilância sanitária."
O que a IA Analisa
- Riscos contratuais e cláusulas problemáticas
- Obrigações implícitas no texto
- Datas e prazos críticos
- Penalidades e multas
- Adequação à LGPD
- Cláusulas de rescisão
- Indicadores de SLA sugeridos
- Recomendações de gestão
Exportação e Backup de Dados
O sistema permite exportar todos os dados em formato JSON ou CSV para backup ou análise externa. Acesse em Configurações → Aba Dados.
Exportar por Módulo
| Módulo | Formatos | Conteúdo |
|---|---|---|
| Contratos | JSON, CSV | Todos os campos de todos os contratos cadastrados |
| Prestadores | JSON, CSV | Dados completos de fornecedores e prestadores |
| Obrigações | JSON, CSV | Todas as obrigações com status e vínculos |
| Alertas | JSON, CSV | Histórico de alertas gerados e resolvidos |
Backup Completo
O botão Exportar Tudo (JSON) gera um único arquivo backup_completo_AAAAMMDD.json com todos os módulos, ideal para backup periódico do sistema.
Importar no Excel
Os arquivos CSV são gerados com codificação UTF-8 BOM e separador ponto-e-vírgula (;), compatíveis com o Excel brasileiro. Para abrir: clique duplo no arquivo .csv ou use Dados → Obter Dados → De Arquivo CSV no Excel.
Zona de Perigo
A seção Zona de Perigo na aba Dados oferece duas ações irreversíveis:
- Limpar configurações locais: remove tema, cor e chave IA do navegador. Os dados do sistema permanecem intactos.
- Deslogar de todos os dispositivos: encerra a sessão atual e limpa os dados de autenticação do navegador.
Atenção
As ações da Zona de Perigo são irreversíveis. Faça um backup completo antes de executá-las.