Gestor de Contratos
Infor SHIFT Soluções Inteligentes
Guia Completo de Uso do Sistema
Documentação detalhada de todas as funcionalidades do Gestor de Contratos: cadastros, obrigações, SLA, documentos, relatórios, inteligência artificial e configurações.
Visão Geral do Sistema
O Gestor de Contratos é uma plataforma web completa para gerenciar o ciclo de vida de contratos empresariais, desde a criação até o encerramento, com controle de obrigações, SLA, documentos e análise por inteligência artificial.
Fluxo Recomendado de Uso
Cadastre os prestadores
Comece pelo módulo Prestadores. Cada contrato precisa estar vinculado a um fornecedor ou prestador cadastrado.
Crie os contratos
Em Contratos, registre número, objeto, área responsável, prestador, datas de vigência, valor, reajuste e marcação LGPD quando aplicável.
Anexe documentos e acompanhe obrigações
Depois de salvar o contrato, use as abas Documentos, Obrigações, SLA e Marcos para controlar evidências, entregas, indicadores e eventos importantes.
Monitore vencimentos e relatórios
Use o Dashboard, Alertas, Calendário e Relatórios para revisar contratos próximos do vencimento, custos mensais, renovações e riscos.
Principais Funcionalidades
Gestão de Contratos
Cadastro completo com dados gerais, datas, financeiro, LGPD e vigência com indicador visual.
Obrigações Contratuais
Gerencie todas as obrigações de cada contrato com alertas, criticidade, responsáveis e evidências.
SLA e Desempenho
Defina indicadores de nível de serviço com metas, tolerâncias, penalidades e status automático.
Marcos do Contrato
Timeline visual de marcos como Kickoff, Implantação, Homologação, Aceite e Encerramento.
Alertas Inteligentes
Notificações automáticas de vencimentos, renovações e obrigações atrasadas com urgência visual.
Análise com IA
Integração com Google Gemini para análise automática de riscos e pontos críticos dos contratos.
Repositório de Documentos
Upload, versionamento, categorização e visualização de documentos vinculados a contratos.
Relatórios e Dashboard
Painel executivo com KPIs, gráficos de distribuição e relatórios exportáveis por módulo.
Estrutura de Navegação
O sistema é organizado em uma barra lateral (sidebar) com os seguintes grupos de módulos:
Principal
Controle
Acesso ao Sistema
O acesso é protegido por autenticação com e-mail e senha. O sistema possui múltiplos perfis de acesso com permissões distintas.
Como Fazer Login
Acesse a tela de login
Ao abrir o sistema, você verá a tela de autenticação com fundo escuro e o logotipo do Gestor de Contratos.
Informe seu e-mail
Digite o e-mail cadastrado no sistema. Para o administrador padrão: admin@empresa.com.br
Informe a senha
Digite sua senha e pressione Enter ou clique em Entrar. Senha padrão do admin: admin123
Acesso ao dashboard
Após autenticação bem-sucedida, você é redirecionado ao Dashboard principal com todos os módulos disponíveis.
Importante — Altere a senha padrão
Na primeira vez que acessar, vá em Menu → Usuários, edite o Administrador e defina uma senha segura.
Perfis de Acesso
| Perfil | Descrição | Permissões |
|---|---|---|
| Administrador | Acesso total ao sistema | Criar, editar, excluir, exportar, gerenciar usuários |
| Gestor | Gerencia contratos e prestadores | Criar e editar contratos, prestadores, obrigações e SLA |
| Analista | Operação e acompanhamento | Visualizar, criar obrigações, registrar evidências |
| Visualizador | Somente leitura | Visualizar contratos e relatórios (sem edição) |
Dashboard
O Dashboard é a tela inicial do sistema. Exibe um painel executivo com os principais indicadores e um resumo do status de todos os contratos.
KPIs — Indicadores de Desempenho
Na parte superior do Dashboard você encontra os cartões de KPI com os seguintes indicadores:
Total de Contratos
Número total de contratos cadastrados no sistema, independente do status.
Contratos Ativos
Contratos com status "Ativo" dentro do período de vigência atual.
A Vencer (90 dias)
Contratos que vencem nos próximos 90 dias e precisam de acompanhamento preventivo.
Contratos Vencidos
Contratos com fim de vigência ultrapassado e que ainda não foram encerrados ou regularizados.
Valor Mensal Total
Soma dos valores mensais informados nos contratos ativos.
Renovação Automática
Quantidade de contratos marcados para renovação automática.
Gráficos e Análises
- Gráfico de rosca — Distribuição por Status: exibe a proporção de contratos Ativos, Em Revisão, Vencidos, Rascunhos e Encerrados.
- Gráfico de barras — Distribuição por Tipo: agrupa contratos por Serviço Contínuo, Projeto, Manutenção, Licenciamento, Consultoria, Fornecimento e Outros.
- Valor mensal por área: compara o custo mensal dos contratos ativos por área responsável.
- Próximos Vencimentos: lista os próximos contratos a vencer em ordem cronológica com indicador de urgência colorido.
- Contratos em revisão / pendências: destaca contratos que exigem validação antes de aprovação ou ativação.
Dica
Clique em qualquer cartão de KPI ou barra do gráfico para navegar diretamente à lista de contratos já filtrada por aquele critério.
Gestão de Contratos
O módulo de Contratos é o núcleo do sistema. Permite cadastrar, editar, acompanhar e encerrar contratos com todas as informações necessárias para uma gestão eficiente.
Lista de Contratos
A tela inicial do módulo exibe todos os contratos em formato de tabela (padrão) ou cards. Os recursos disponíveis são:
- Busca global: filtre por título, número ou prestador digitando no campo de busca.
- Filtro por status: Todos, Ativo, Em Revisão, Rascunho, Encerrado, Vencido.
- Filtro por tipo: Prestação de Serviços, Fornecimento, Licença, etc.
- Filtro de vencimento: exibe apenas contratos a vencer em 7, 30 ou 60 dias.
- Alternância de visualização: botões Lista e Cards.
- Paginação: 15 contratos por página (configurável em Configurações → Contratos).
- Botão 📎 Documentos: abre o repositório de documentos do contrato diretamente na lista.
Cadastrar Novo Contrato
Clique no botão Novo Contrato para abrir o formulário. O formulário é organizado em 8 abas:
Aba 1 — Dados Gerais
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Número do Contrato | Sim | Código único de identificação (ex: CTR-2025-010) |
| Status | Sim | Rascunho, Em Revisão, Aprovado, Ativo, Encerrado |
| Título / Objeto | Sim | Nome ou descrição do objeto do contrato |
| Prestador | Sim | Empresa ou pessoa física prestadora do serviço |
| Tipo de Contrato | Sim | Serviço Contínuo, Projeto, Manutenção, Licenciamento, Consultoria, Fornecimento ou Outros |
| Área Responsável | Sim | Unidade interna responsável pelo contrato |
| Gestor Responsável | Não | Nome do responsável interno pelo acompanhamento |
| E-mail do Responsável | Não | E-mail para recebimento de alertas |
| Tags | Não | Palavras-chave separadas por vírgula para facilitar busca |
| Observações | Não | Anotações internas sobre o contrato |
Aba 2 — Datas e Vigência
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Data de Assinatura | Não | Data em que o contrato foi assinado pelas partes |
| Data de Início | Sim | Início da vigência contratual |
| Data de Fim | Sim | Término da vigência. Gera indicador visual de prazo |
| Dias de Aviso Prévio | Não | Quantidade de dias antes do vencimento para gerar alertas (padrão: 30) |
| Renovação Automática | Não | Indica se o contrato renova automaticamente ao fim da vigência |
| Período de Renovação | Não | Campo exibido quando a renovação automática está ativa; informe o período em meses |
O sistema exibe um indicador visual de vigência com barra de progresso colorida: verde (ativo), amarelo (a vencer), vermelho (vencido).
Aba 3 — Financeiro
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor (R$) | Valor mensal ou valor de referência usado nos KPIs, relatórios e exportações |
| Índice de Reajuste | Índice utilizado para reajuste: IPCA, IGP-M, INPC, INCC, CDI, Percentual Fixo ou Nenhum |
| Data-base de Reajuste | Próxima data prevista para reajuste do valor |
Aba 4 — Extras / LGPD
- Tags: palavras-chave separadas por vírgula para melhorar a busca e a organização dos contratos.
- Dados sensíveis (LGPD): indica se o contrato envolve tratamento de dados pessoais.
- Observações contratuais: registre cláusulas relevantes, cuidados de renovação, riscos comerciais e combinados internos no campo de observações dos Dados Gerais.
Análise com IA disponível
No cabeçalho do modal de contrato há o botão 🤖 Analisar com IA. Clique para que o Google Gemini analise todos os dados do contrato e retorne riscos, obrigações detectadas e pontos críticos (requer chave API configurada).
Obrigações do Contrato
A aba de Obrigações permite registrar e acompanhar todas as obrigações derivadas de um contrato — entregas, pagamentos, renovações, documentos, cumprimento de requisitos e muito mais.
Cadastrar uma Obrigação
Dentro do contrato, clique na aba Obrigações e depois em Nova Obrigação.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Sim | Nome curto e descritivo da obrigação |
| Tipo | Sim | Entrega, Pagamento, Documento, Renovação, Relatório, Manutenção, Suporte, Compliance, Ajuste |
| Parte Responsável | Não | Contratante, Contratada ou Ambas |
| Responsável Interno | Não | Nome do colaborador interno responsável |
| Criticidade | Não | Baixa, Média ou Alta — exibe badge colorido |
| Recorrência | Não | Única, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual |
| Status | Sim | Pendente, Em Andamento, Concluída, Atrasada, Cancelada |
| Data de Início | Não | Quando a obrigação começa a ser executada |
| Data Limite | Não | Prazo final para cumprimento. Gera badge de urgência automático |
| Alerta Antecipado | Não | Dias antes do prazo para receber alerta (padrão: 7) |
| Tolerância / Carência | Não | Prazo extra tolerado após o vencimento |
| Multa / Penalidade | Não | Valor ou percentual de multa por descumprimento |
| Cláusula Relacionada | Não | Número ou identificação da cláusula contratual |
| Descrição | Não | Detalhamento completo da obrigação |
Concluir uma Obrigação
Localize a obrigação na lista
As obrigações são ordenadas por data limite, com badges de urgência coloridos: 🔴 Vencida, 🟠 Crítica, 🟡 Atenção, 🟢 OK.
Clique em "Concluir"
O botão ✓ Concluir registra a data de conclusão automaticamente e altera o status para "Concluída".
Edite ou exclua se necessário
Use os botões ✏️ Editar ou 🗑️ Excluir para manutenção.
SLA — Nível de Serviço
O módulo de SLA (Service Level Agreement) permite definir e acompanhar indicadores de desempenho contratual com metas, tolerâncias, penalidades e planos de ação.
Cadastrar um SLA
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome do SLA | Sim | Identificação do indicador (ex: Tempo de Resposta L2) |
| Tipo | Sim | Tempo de Resposta, Resolução, Disponibilidade, Entrega, Qualidade, Outro |
| Prioridade | Não | Baixa, Média, Alta, Crítica |
| Indicador Medido | Não | Descrição do que será medido (ex: "Chamados respondidos em até 4h") |
| Meta / Alvo | Não | Valor numérico da meta (ex: 95) |
| Unidade | Não | Horas, Dias ou Percentual (%) |
| Janela de Atendimento | Não | Horário Comercial, 12x5, 24x5 ou 24x7 |
| Status | Sim | Não Apurado, Dentro do Prazo, Em Risco, Violado |
| Valor Realizado | Não | Valor apurado no período. O sistema calcula o desvio automaticamente |
| Competência | Não | Mês/Ano de referência da apuração |
| Penalidade Prevista | Não | Valor ou percentual de penalidade por violação do SLA |
| Plano de Ação Corretiva | Não | Medidas a serem tomadas em caso de violação |
Desvio Automático
Ao preencher Meta e Valor Realizado, o sistema calcula e exibe automaticamente o desvio percentual, facilitando a identificação de violações.
Marcos do Contrato
Os Marcos representam eventos-chave do ciclo de vida de um contrato, apresentados em uma timeline visual que facilita o acompanhamento da execução.
Marcos Padrão
O sistema cria automaticamente 6 marcos ao abrir a aba pela primeira vez:
Concluir um Marco
Clique no botão ✓ Concluir ao lado do marco desejado. O sistema registra a data de conclusão automaticamente e exibe o marco com ícone ✅ na timeline. A data realizada é comparada com a data prevista para análise de atraso.
Repositório de Documentos
Cada contrato possui um repositório de documentos para armazenar arquivos relevantes como contratos digitalizados, aditivos, notas fiscais, laudos, relatórios e certificados.
Fazer Upload de Documento
Abra o contrato e vá à aba Documentos
A aba exibe a zona de upload e a lista de documentos já vinculados.
Selecione o arquivo
Arraste e solte o arquivo na zona de upload, ou clique para abrir o seletor de arquivos. Formatos aceitos: PDF, Word (.doc/.docx), Excel (.xls/.xlsx), imagens (JPG, PNG) e ZIP. Tamanho máximo: 10 MB.
Preencha os metadados
Após selecionar o arquivo, preencha: Categoria (Contrato Principal, Aditivo, Anexo, Certidão / Documento Legal, Proposta Comercial ou Outros), Data do Documento e Descrição.
Clique em "Fazer Upload"
O documento é armazenado com versionamento automático. Versões anteriores ficam disponíveis no histórico.
Repositório (Grid de Documentos)
Clique no botão 📎 na lista de contratos para abrir o Repositório de Documentos, que exibe:
- Cards com ícone por tipo de arquivo (PDF, Word, Excel, imagem, etc.).
- Filtro por categoria para localizar documentos rapidamente.
- Ações disponíveis: Visualizar (pré-visualização inline), Baixar, Ver Histórico de Versões, Excluir.
- Contador de versões: indica quantas versões do documento existem.
Versionamento
Ao fazer upload de um documento com o mesmo nome, o sistema cria uma nova versão automaticamente, preservando as versões anteriores para consulta histórica.
Prestadores e Fornecedores
O módulo de Prestadores mantém o cadastro de todas as empresas e pessoas físicas que possuem contratos vinculados. Inclui consulta automática de CNPJ via API pública.
Cadastrar Prestador
Clique em Novo Prestador e preencha o formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Razão Social | Sim | Nome oficial da empresa ou nome completo (pessoa física) |
| CNPJ / CPF | Sim | Documento de identificação. Ao digitar o CNPJ, os dados são buscados automaticamente |
| Categoria | Não | Tipo de prestador (TI, Limpeza, Segurança, Consultoria, etc.) |
| Contato Principal | Não | Nome do responsável na empresa prestadora |
| Não | E-mail de contato comercial | |
| Telefone | Não | Telefone ou WhatsApp do responsável |
| Logradouro / CEP | Não | Endereço completo (preenchido automaticamente via CNPJ) |
| Observações | Não | Informações adicionais relevantes |
Consulta Automática de CNPJ
Digite o CNPJ
A máscara formata automaticamente o número no padrão XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
Aguarde a consulta
Ao completar os 14 dígitos, o sistema consulta a API pública da Receita Federal. Um indicador de carregamento é exibido no campo.
Dados preenchidos automaticamente
Se encontrado, os campos Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, CEP, Município e UF são preenchidos automaticamente. Você pode editar antes de salvar.
Alertas e Notificações
O módulo de Alertas centraliza todas as notificações geradas automaticamente pelo sistema sobre vencimentos, renovações e obrigações críticas.
Tipos de Alerta
Vencimento Iminente
Contrato a vencer dentro do período de alerta configurado (padrão: 30 dias).
Prazo de Renovação
Lembrete para iniciar o processo de renovação antes do prazo limite.
Obrigação Atrasada
Obrigação cujo prazo já passou e ainda não foi marcada como concluída.
SLA Violado
Indicador de SLA com status "Violado" no período atual.
Indicador no Menu
O número vermelho ao lado do item Alertas no menu lateral indica a quantidade de alertas urgentes não resolvidos. O botão 🔔 no cabeçalho também exibe esse indicador. Ao clicar, você é direcionado ao painel de Alertas.
Resolver Alertas
- Clique em ✓ Resolver para marcar o alerta como resolvido.
- Alertas resolvidos saem da contagem do badge e do painel de urgentes.
- O histórico de alertas resolvidos fica disponível com filtro de status.
Calendário de Eventos
O Calendário reúne em uma única visão temporal todos os vencimentos, obrigações, marcos e datas importantes de todos os contratos.
Como Usar o Calendário
- Navegação: use os botões Anterior e Próximo para mudar de mês.
- Visão mensal: cada dia exibe até três contratos com vencimento naquela data; quando houver mais registros, o sistema mostra a quantidade adicional.
- Cores dos eventos: vermelho = vencido ou crítico, amarelo = a vencer em até 30 dias, azul = a vencer entre 31 e 90 dias, verde = renovação automática.
- Detalhes: clique em um dia com eventos para abrir a lista de vencimentos daquela data e acessar o contrato correspondente.
- Lista do mês: abaixo do calendário, consulte todos os vencimentos do mês ordenados por data.
Relatórios
O módulo de Relatórios permite gerar análises detalhadas sobre contratos, obrigações e prestadores, com exportação para diferentes formatos.
Relatórios Disponíveis
Vencimentos
Contratos agrupados por período de vencimento: vencidos, próximos 7, 30, 60 e 90 dias.
Financeiro
Custo mensal total dos contratos ativos, com agrupamento por área e por tipo de contrato.
Por Prestador
Contratos agrupados por prestador, incluindo status, vencimento e valor informado.
Renovações
Comparativo entre contratos com renovação automática e renovação manual, com prazos de decisão.
LGPD
Contratos marcados como contendo dados pessoais, para revisão de risco e conformidade.
Exportar CSV
Exporta todos os contratos para planilha em formato CSV compatível com Excel.
Exportar Relatório
Na página de Relatórios, use o card Exportar CSV para baixar todos os contratos em uma planilha. Exportações por módulo ficam em Configurações → Dados, e o painel completo de backup fica em Menu → Backup & BKP.
Categorias
As categorias organizam contratos e prestadores em grupos, facilitando filtros, relatórios e permissões de acesso por grupo de usuários. Acesse em Menu → Categorias.
Criar Categoria
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome da categoria (ex: TI, Infraestrutura, RH, Jurídico) |
| Cor | Cor de identificação visual exibida nos badges e filtros |
| Ícone | Ícone Font Awesome para identificação visual |
| Descrição | Explicação opcional sobre o uso da categoria |
| Status | Ativa ou Inativa. Categorias inativas não aparecem nos formulários |
Permissão por Categoria
Ao configurar um grupo de usuários, é possível restringir quais categorias de contratos cada grupo pode visualizar e editar.
Usuários e Grupos de Acesso
O sistema possui gerenciamento completo de usuários com perfis, grupos, permissões granulares e controle de acesso por módulo, categoria e tipo de contrato. Acesse em Menu → Usuários ou Menu → Grupos.
Criar Usuário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome Completo | Sim | Nome de exibição no sistema |
| Sim | Usado para autenticação. Deve ser único | |
| Senha | Sim | Mínimo de 6 caracteres. Armazenada com hash |
| Perfil | Sim | Administrador, Gestor, Analista ou Visualizador |
| Departamento | Não | Área organizacional do usuário |
| Grupo | Não | Grupo de acesso ao qual o usuário pertence |
| Módulos Permitidos | Não | Para não-admins: quais páginas o usuário pode acessar |
| Categorias Permitidas | Não | Filtro de categorias de contratos visíveis |
Grupos de Acesso
Grupos permitem configurar permissões uma vez e aplicar a vários usuários. Um grupo define:
- Módulos que os membros podem acessar.
- Categorias de contratos visíveis.
- Tipos de contrato permitidos.
- Permissões de ação: Criar, Editar, Excluir, Exportar.
Atenção — Primeiro Administrador
Sempre mantenha ao menos um usuário com perfil Administrador ativo. Se o único admin for excluído, o acesso administrativo poderá ser perdido.
Log de Auditoria
O Log de Auditoria registra todas as ações realizadas no sistema, permitindo rastreabilidade completa das operações por usuário, data e módulo. Acesse em Menu → Auditoria.
Informações Registradas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data / Hora | Timestamp exato da ação no fuso horário local |
| Usuário | Nome do usuário que executou a ação |
| Ação | Tipo de operação: Criação, Edição, Exclusão, Login, Logout |
| Módulo | Área do sistema afetada (Contratos, Prestadores, Usuários, etc.) |
| Descrição | Detalhamento da ação executada |
| ID do Recurso | Identificador do registro que foi criado, editado ou excluído |
Use o botão Atualizar para recarregar os logs mais recentes.
Configurações — Aparência
A aba de Aparência em Configurações permite personalizar o visual do sistema conforme sua preferência, sem afetar outros usuários.
Tema Visual
☀️ Claro
Interface clara com fundo branco e sidebar azul escura. Ideal para ambientes bem iluminados.
🌙 Escuro
Interface escura com tons de azul-ardósia. Reduz o cansaço visual em ambientes com pouca luz.
🔄 Automático
Segue a preferência de tema do sistema operacional (Windows, macOS, Android).
O tema também pode ser alternado rapidamente pelo botão 🌙/☀️ no cabeçalho do sistema, sem precisar ir às Configurações.
Cor de Destaque
Escolha entre 8 paletas predefinidas ou use o seletor de cor personalizada. A cor é aplicada imediatamente em botões, links, abas ativas e indicadores. A preferência é salva no navegador.
Densidade da Interface
- Compacto: mais itens visíveis na tela, fontes menores (12.5px), espaçamentos reduzidos.
- Normal: padrão recomendado para a maioria dos usuários (15px).
- Confortável: fontes maiores (15px+), mais espaçamento — ideal para monitores grandes.
Configurações — Notificações
Configure quais tipos de alerta serão exibidos e habilite notificações push do navegador para receber lembretes mesmo com o sistema em segundo plano.
Tipos de Alerta Configuráveis
- Alerta de vencimento próximo: ativado por padrão. Notifica X dias antes do vencimento.
- Alerta de contrato vencido: destaque em vermelho para contratos já expirados.
- Alerta de obrigações atrasadas: obrigações com prazo vencido e status não concluído.
- Alerta de SLA violado: SLAs com status "Violado" no período corrente.
Notificações do Navegador
Clique em "Habilitar Notificações"
O navegador exibirá um popup pedindo permissão para enviar notificações.
Clique em "Permitir"
Após permitir, o sistema enviará uma notificação de confirmação.
Teste a notificação
Clique em "Enviar Teste" para verificar se as notificações estão chegando corretamente no seu sistema operacional.
Notificações Bloqueadas
Se o navegador bloqueou as notificações, é necessário desbloqueá-las nas configurações do navegador: clique no ícone de cadeado na barra de endereço → Notificações → Permitir.
Inteligência Artificial — Google Gemini
O sistema integra o Google Gemini para análise automática de contratos, identificação de riscos e sugestão de obrigações. O uso depende da chave de API configurada por cada usuário.
Configurar a Chave de API
Acesse o Google AI Studio
Abra o navegador e vá até aistudio.google.com/app/apikey. Faça login com sua conta Google.
Crie uma chave de API
Clique em "Create API Key". Selecione um projeto da sua conta Google e copie a chave gerada (geralmente começa com AIzaSy...).
Cole a chave no sistema
Vá em Configurações → Aba IA, cole a chave no campo e clique em Testar Conexão para validar.
Salve e use
Clique em Salvar Chave. A chave fica salva apenas no seu navegador (localStorage) e nunca é enviada para nossos servidores.
Usar a Análise de IA em um Contrato
Abra um contrato cadastrado
Clique no botão de editar em qualquer contrato da lista para abrir o formulário completo.
Clique em "🤖 Analisar com IA"
Esse botão fica no cabeçalho do modal de contrato. O sistema envia os dados do contrato ao Gemini.
Aguarde a análise (5-15 segundos)
Um painel de carregamento animado é exibido enquanto o Gemini processa as informações.
Leia o relatório gerado
O resultado inclui: Score de Risco (0-100), Pontos Críticos identificados, Obrigações detectadas, Datas importantes, Riscos contratuais e Recomendações de ação.
Contexto da Empresa
Em Configurações → IA → Instrução Adicional, você pode informar o segmento da empresa para que a IA adapte a análise. Exemplo: "Somos uma empresa de saúde, atenção especial à LGPD e vigilância sanitária."
O que a IA Analisa
- Riscos contratuais e cláusulas problemáticas
- Obrigações implícitas no texto
- Datas e prazos críticos
- Penalidades e multas
- Adequação à LGPD
- Cláusulas de rescisão
- Indicadores de SLA sugeridos
- Recomendações de gestão
Exportação e Backup de Dados
O sistema permite exportar dados em formato JSON ou CSV para backup ou análise externa. Use Configurações → Dados para exportações por módulo e Menu → Backup & BKP para o painel completo de backup, restauração e diagnóstico.
Exportar por Módulo
| Módulo | Formatos | Conteúdo |
|---|---|---|
| Contratos | JSON, CSV | Todos os campos de todos os contratos cadastrados |
| Prestadores | JSON, CSV | Dados completos de fornecedores e prestadores |
| Obrigações | JSON, CSV | Todas as obrigações com status e vínculos |
| Alertas | JSON, CSV | Histórico de alertas gerados e resolvidos |
Backup Completo
O botão Exportar Tudo (JSON) gera um único arquivo backup_completo_AAAAMMDD.json com todos os módulos, ideal para backup periódico do sistema.
Importar no Excel
Os arquivos CSV são gerados com codificação UTF-8 BOM e separador ponto-e-vírgula (;), compatíveis com o Excel brasileiro. Para abrir: clique duplo no arquivo .csv ou use Dados → Obter Dados → De Arquivo CSV no Excel.
Zona de Perigo
A seção Zona de Perigo na aba Dados oferece duas ações irreversíveis:
- Limpar configurações locais: remove tema, cor e chave IA do navegador. Os dados do sistema permanecem intactos.
- Deslogar de todos os dispositivos: encerra a sessão atual e limpa os dados de autenticação do navegador.
Atenção
As ações da Zona de Perigo são irreversíveis. Faça um backup completo antes de executá-las.